El caso. Una distribuidora de consumo masivo con un almacén central en Santa Cruz y depósitos en La Paz y Cochabamba. El inventario vive en un kardex de Excel que se actualiza "cuando hay tiempo", y las compras se deciden caminando por el depósito y preguntando al encargado. El resultado es el doble dolor clásico del stock: plata dormida en productos que no rotan y, al mismo tiempo, quiebres del producto que más se vende. Abajo verás el kardex tal como vive hoy, con sus problemas marcados en rojo — y más abajo, el tablero de inventario vivo que nace de él, cruzando cada producto con su velocidad real de venta.
Así se ve el inventario un lunes cualquiera. Los números rojos ! marcan problemas reales que este kardex arrastra — recórrelo y búscalos.
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Categoría | Almacén | Stock | Últ. conteo | Costo | Nota |
| 2 | GAS-2L | Gaseosa cola 2 L | Bebidas | Central SCZ | 540 1 | 02/06/2026 | 9,00 | del estante quedan menos… |
| 3 | G2L-COCA 5 | Gaseosa cola 2 Lts | Bebidas | Central SCZ | 180 | 10/07/2026 | 9,00 | |
| 4 | PAN-M12 | Pañales M pack | Higiene | Central SCZ | 420 | 10/07/2026 | 52,00 | hace meses q no sale |
| 5 | ACE-900 | Aceite 900 ml | Abarrotes | Dep. La Paz | 12 aprox 3 | 28/06/2026 | 13,00 | |
| 6 | PH-12 | Papel higiénico x12 | Higiene | Central SCZ | 85 | 08/07/2026 | 28,00 | pedir más?? preguntar a Juan 4 |
| 7 | JUG-1L | Jugo durazno 1 L | Bebidas | Dep. La Paz | 610 | 15/05/2026 | 7,00 | vence sept?? 2 |
| 8 | JAB-PK | Jabón en barra pack | Limpieza | Central SCZ | 590 | 15/05/2026 | 22,00 | |
| 9 | GAL-SRT | Galletas surtidas | Snacks | Dep. Cochabamba | 110 | 05/07/2026 | 8,00 | |
| 10 | HAR-1K | Harina 1 kg | Abarrotes | Dep. La Paz | 480 | 15/05/2026 | 5,50 | |
| 11 | DET-1K | Detergente 1 kg | Limpieza | Central SCZ | 210 | 01/07/2026 | 17,00 | |
| ⋮ | ⋯ 287 códigos más, en tres kardex separados — uno por depósito ⋯ | |||||||
La celda dice 540; el depósito dice otra cosa. El kardex se actualiza "cuando hay tiempo", y cada día que pasa se parece menos a la realidad.
610 jugos parecen abundancia. Pero se venden 5 por día: son 4 meses de stock — y vencen antes. El kardex no sabe a qué velocidad se va cada producto.
Un texto en la columna de stock rompe cualquier suma o fórmula que dependa de él. El valor total del inventario sale mal — y nadie sabe por cuánto.
"Pedir más?? preguntar a Juan". El pedido al proveedor depende de la memoria del encargado — y de que Juan no esté de vacaciones.
"GAS-2L" y "G2L-COCA" son la misma gaseosa. El stock aparece partido, y ya pasó: se compró de más por mirar solo una de las dos filas.
Uno por depósito, más un "conteo mayo" y un "pedidos??". Saber cuánto hay en toda la empresa exige abrir cinco hojas y sumar a mano.
Nada de esto es descuido: es el comportamiento normal de un kardex en planillas cuando el negocio crece. El 94% de las hojas de cálculo contienen errores, y los trabajadores dedican en promedio 3,6 horas por semana a corregirlos. Mientras tanto, las dos preguntas que cuidan tu caja — ¿qué estoy por quedarme sin vender? y ¿dónde está durmiendo mi plata? — se responden a ojo, caminando por el depósito.
Nadie migró nada. El equipo sigue registrando en sus planillas. El tablero las lee, unifica los códigos duplicados y cruza cada producto con su velocidad real de venta: te dice cuántos días de stock te quedan — de cada cosa, en cada depósito.
Interactivo de verdad: filtra por almacén o categoría, y toca los tramos del semáforo. El tablero muestra los dos extremos a la vez: lo que se agota y lo que duerme.
Lo que el Excel no te grita—
| Producto | Categoría | Almacén | Stock | Venta/día | Cobertura | Valor (Bs) | Estado |
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Lo que cambia entre el antes y el después. Liberas caja: el capital dormido en productos que no rotan deja de ser invisible y se convierte en decisiones — liquidar, promocionar, no reponer. Dejas de perder ventas: el producto estrella ya no se agota "de sorpresa", porque el tablero avisa días antes. Compras por datos, no por corazonada ni por la memoria de Juan. Los códigos duplicados se unifican solos y los tres depósitos se ven en una sola pantalla. Hay casos documentados de distribuidoras que redujeron su inventario un 32% — liberando esa plata para el negocio — mientras alcanzaban un 94% de precisión en sus proyecciones de compra.
Tu equipo sigue registrando en las planillas de siempre. El tablero las lee, las cruza con tus ventas y te muestra cada mañana qué se agota, qué sobra y cuánta caja tienes congelada. Tú solo entras, miras y decides.
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